Voor het eerst personeel aannemen

Personeel aannemen. Veel ondernemers kijken daar tegenop en lopen met vragen rond. Hoe doe je dat, waar moet je op letten en vooral wanneer is het hét moment om personeel in dienst te nemen? Vragen waarop je als ondernemer toch zelf de antwoorden moet vinden. Het is wel altijd fijn van andere ondernemers te horen hoe zij dat gedaan hebben. Mike Lelieveld vertelt over zijn ervaringen en heeft tot slot een handige tip.

Fotografie Roel van Diem
(artikel is gepubliceerd in de nieuwsbrief van JOST)

Jonge ondernemer Mike (25) startte op zijn 19e samen met compagnon Edwin het bedrijf 2manydots Nederland, een internet communicatiebureau. “Edwin zat bij mij op school, maar in een andere havo klas. Veel contact hadden we niet, hoewel we elkaar wel kenden. Edwin en ik hadden allebei affiniteit met ICT. Nadat we van school kwamen, startte Edwin zijn eigen bedrijf. Op een bepaald moment had hij bij een vraagstuk hulp nodig en kwam bij mij uit. Vanaf dat moment hadden we vaker contact, wat resulteerde in het samen opzetten van een nieuw bedrijf: 2manydots Nederland.” De expertise van Edwin is gericht op de technische kant en die van Mike op design en verkoop. “Wij vullen elkaar zo uitstekend aan”, licht Mike hun werkzaamheden toe.

Ze kregen de kans om aan een pilot van de Haagse Hogeschool mee te doen, bedoeld om jonge ondernemers te helpen bij het starten van hun bedrijf. Echt enthousiast is Mike hier niet over. Hij is van mening dat ondernemerschap in je moet zitten en dat je dat niet via school leert, maar wel vanuit de praktijk. Zo ging het ook met het aannemen van personeel. Dat was wat je een leerschool kunt noemen.

Leergeld

Mike herinnert zich nog goed het moment dat de vraag zich voordeed om wel of geen personeel aan te nemen. “We groeiden vrij snel, wilden uitbreiden en deden dat door samen te gaan werken met freelancers. Zij nemen vaak op projectbasis opdrachten aan, wat bij ons ook het geval was. Op een gegeven moment bleek dit voor onze branche niet de oplossing. Nadat wij iets afleveren, moet er ook tijd ingeruimd worden voor nazorg of doorontwikkeling. Hiervoor konden wij vervolgens niet meer bij de freelancer terecht, omdat het project geëindigd was.” Mike en Edwin bedachten een andere constructie en namen iemand in dienst die een eigen bedrijfje had en vandaaruit factureerde. Ook dit werkte niet zoals gedacht. “Een aantal keren bleek dat de contracten die we afsloten niet afdoende waren. Tegenwoordig hebben wij goede contacten met hogescholen in de buurt. Daar scouten we leerlingen die als student willen bijverdienen of een eindstage bij ons willen. Soms blijven ze vanuit de stage bij ons werken. Of ze studeren verder en blijven als parttimer bij ons aan de slag. Dit werkt voor ons uitstekend en inmiddels hebben we vijf vaste medewerkers in dienst.”

Voordelen en nadelen

In het begin irriteerde Mike zich aan de 9 tot 5 mentaliteit van zijn medewerkers. “Nu is dat absoluut niet meer”, lacht Mike. “Ik ben er achter dat deze medewerkers juist heel loyaal aan het bedrijf zijn. Ze zijn nooit ziek, werken punctueel en je kunt op hen bouwen.” Hij merkt wel dat het hebben van personeel van invloed is op zijn flexibiliteit als ondernemer. Waar hij voorheen zijn tijd kon indelen zoals hij wilde, is dat nu wat anders komen te liggen: “Natuurlijk kan ik nog steeds doen en laten wat ik wil. Toch wil ik voor mijn werknemers een voorbeeld zijn. Dat ben je naar mijn idee alleen als je ook dagelijks je gezicht laat zien op het werk en je zelf hard meewerkt.” Nadeel van een of twee medewerkers is dat de club klein is en de verhouding baas-medewerker te gelijkwaardig kan worden. “Als er beslissingen genomen moeten worden, dan ben jij wel de baas. Enige afstand tot je medewerkers vind ik dus wel belangrijk. Nu wij vijf man en een stagiaire in dienst hebben, is dat een leuk aantal om mee te werken.” Hij vindt het niet te groot en niet te klein. Een groei naar nog meer medewerkers hoeft niet, wat Mike betreft. “Dan krijg je te maken met andere problematiek, zoals de huisvesting etc. Daar gaat mijn ambitie niet naar uit.”

Tip

Een bruikbare tip van Mike is de volgende: “Ondernemen is een gevoel. Twijfel je drie maanden over de vraag wel of geen personeel aannemen, volg je gevoel en doe het dan gewoon. De praktijk wijst uit dat je er verder mee komt. Regel wel de contracten goed, zodat je daar niet de mist mee ingaat.”