Archief schrijftips

Nog meer taal- en schrijftips

Een persbericht opstellen

Een persbericht wordt vaak alleen geplaatst als het duidelijk nieuws bevat. Vraag je dus altijd af wat de nieuwswaarde is van jouw boodschap. In ieder geval moet duidelijk zijn dat het om een persbericht gaat, dus dat zet je bovenaan in het midden. Inclusief gegevens van de afzender. Vergeet niet om de datum erbij te zetten.

Het persbericht moet ‘oprolbaar’ zijn. Daarmee bedoel ik dat het bericht zo moet opbouwen, dat van onderaf elke alinea kan wegvallen, zonder dat de essentie van het verhaal verloren gaat.

Enkele tips:
• Zorg voor een kop die de nieuwsgierigheid opwekt.
• Begin dan met de 5 W’s:
Wie
Wat
Waar
Wanneer
Waarom
Soms gebruik je ook de H van Hoe
• Schrijf daarna de tekst verder in alinea’s, waarbij iedere alinea een duidelijke kop krijgt.
• Geef altijd aan of je foto’s of andere bijlagen meestuurt.
• Geef aan wie te benaderen is n.a.v. het persbericht, liefst met een 06-nummer.
• Geef aan wanneer het persbericht geëindigd is: zet Einde persbericht.
• Indien van toepassing geef je ook een Embargo aan met een datum wanneer het embargo ophoudt.

Tips voor de schrijfstijl:
• Schrijf feitelijk, dus zonder een mening of beïnvloeding.
• Probeer wervend te schrijven.
• Schrijf nooit in de ik-vorm maar altijd in de derde persoon.

Elektronische nieuwsbrief

Tegenwoordig maken bedrijven veel gebruik van de elektronische nieuwsbrief. Let wel op dat je altijd de toestemming moet hebben om je nieuwsbrief te mogen versturen. Bovendien is het nodig dat je in je brief aangeeft dat ze zich op ieder moment kunnen afmelden voor ontvangst.

Enkele tips:
• Zoals al eerder gezegd: geen lange aanloop maken. Val direct met je boodschap in huis.
• Lezers scannen een brief, dus je kunt rustig je aanbod verspreiden over je brief.
• Gebruik korte zinnen, omdat deze sneller bij de lezer binnenkomen.
• Maak de alinea’s kort.
• Maak de aanhef persoonlijk door de naam te noemen van de ontvanger.
• Het gebruik van illustraties maakt het voor de lezer aantrekkelijker om te lezen, maar ook kan je zo beter je aanbod presenteren.
• Zorg dat de lezer gemakkelijk kan reageren, door ze bijvoorbeeld direct de mogelijkheid geven iets te bestellen of op te vragen.

Succesvolle openingszinnen voor een wervende (nieuws)brief zijn:
• Sta eens een moment stil bij…..
• Stel je je een voor…… (stelt u zich eens voor)
• Bent u tevreden over….. (ben je tevreden over)
• Dit is uw kans om ……..
• Goed nieuws!
• Donderdag 13 januari is een dag om niet te vergeten.
• Volgende week is uw laatst kans om…..
• Hoeveel tijd besteedt u aan……
• Sta eens een moment stil om……
• Toen u …. jaar geleden uw eerste bestelling bij ons deed……
• Uw klanten/relaties verwachten van u…..

Let vooral op de tone of voice. Gebruik u wanneer de brief formeel moet zijn. Is de brief informeler dan kun je je gebruiken.

AIDA-formule

Wat doe je als je helemaal lekker gemaakt wordt, of wanneer je denkt de boot te missen? Dan ga je de boodschap doorlezen, want je wilt erbij horen.

Ik kom er even niet onderuit om hier Engelse termen te gebruiken. Maar wil je de aandacht van mensen trekken, schrijf dan volgens de AIDA-formule. Zelfs in je sollicitatiebrief is dit goed te gebruiken. AIDA staat voor:

A Attention
I Interest
D Desire
A Action


• Eerst zorg je dat je de aandacht van de lezer trekt door in te gaan op problemen, wensen en behoeften. (Attention)• Heb je deze aandacht, dan is de tweede stap dat hij interesse in jou of jouw product/bedrijf krijgt. Vertel concreet wat je te bieden hebt en wat zijn voordelen zijn. (Interest)
• Vervolgens vertel je waarom de lezer bij jou moet zijn. Benadruk bijvoorbeeld nog een keer het investeringsrendement. (Desire)
• Tot slot moet de klant tot actie overgaan. Geef duidelijk aan wat hij moet doen, hoe hij kan bestellen etc. Sluit af met een positieve en persoonlijke boodschap. (Action)

Het gebruik van kleine letters

We weten allemaal dat een zin met een hoofdletter begint en eindigt met een punt. Persoonsnamen, straatnamen en plaatsnamen schrijven we ook automatisch met een hoofdletter. Maar lastiger wordt het als we het hebben over de paasvakantie en Pasen. Waarom bij het ene woord wel hoofdlettergebruik en bij het andere woord niet.

Wanneer gebruik je kleine letters:

Bij afkortingen van titels zoals prof., drs., ing.
Bij soortnamen van planten en dieren.
Maar let op.... de Latijnse aanduiding krijgt wel een hoofdletter. Dus het is brandnetel, maar wel Urtica.
Bij namen van tijdperken: de ijstijd, de middeleeuwen.
Bij schooltypen: hbo, vwo en dus ook hbo´er en vwo´er.
Bij ambten, adellijke titels en functies zoals burgemeester, baron en minister-president.

Formeel taalgebruik

Bij het schrijven van zakelijke teksten, wordt soms teveel gebruik gemaakt van formele taal. Hiermee bedoel ik dat verouderde woorden gebruikt worden. Het is heel eenvoudig deze woorden te vervangen door gangbare woorden.

niet….. maar…..
daar omdat
dienaangaande hierover
gaarne graag
genoegzaam voldoende
tevens ook
voornemens zijn van plan zijn
welke die
heden, thans nu, vandaag
n.a.v. het feit dat omdat
weliswaar natuurlijk
hetgeen wat

Clichézinnen

Een cliché is een zin die al zo vaak gebruikt is, dat hij eigenlijk niets meer zegt. Omdat iedereen ze kent is het handig ze te gebruiken. Maar anderzijds geven clichés nauwelijks aandacht voor de tekst en zijn ze nietszeggend.

Veel gebruikte clichés in slotzinnen zijn:
• Wij vertrouwen erop u voldoende te hebben geïnformeerd.
• Mocht u nog vragen hebben, aarzelt u dan niet te bellen.
• Wij zien uit naar uw reactie.

Vervang ze eens door een van de volgende alternatieven:
• Wij vinden het belangrijk u goed te informeren. Als u nog vragen heeft, horen wij dat graag.
• Misschien heeft u nog vragen. Neem dan gerust contact met ons op.
• Wij horen graag wat u van ons voorstel vindt.

Veel gebruikte clichés in openingszinnen zijn:
• Naar aanleiding van uw schrijven….
• In vervolg op ons plezierig onderhoud…..
• Refererend aan ons telefoongesprek….

Vervang deze clichés eens door een van de volgende alternatieven:
• Op 13 januari heeft u ons geschreven over…..Graag reageren wij als volgt op uw brief.
• Op 13 januari hebben wij met u gesproken over…..Graag laten wij u in deze brief weten dat.
• Op 13 januari informeerde u telefonisch naar….Vanzelfsprekend geven wij u hierover graag meer informatie.


De Apostrof

Deze taaltip ligt gaat over het gebruik van de apostrof oftewel het weglatingsteken. Er zijn drie hoofdregels voor het gebruik van de apostrof.

De regel voor verkleinwoorden.
De apostrof wordt hier alleen gebruikt bij woorden die eindigen op een medeklinker plus y of u (uitspraak ‘oe’) Bijvoorbeeld: pony’tje of haiku’tje.
Woorden die eindigen op een i, krijgen een ie in het verkleinwoord: ski – skietje of taxi - taxietje.

De regel voor de bezitsvorm.Hier wordt de apostrof gebruikt om een verkeerde uitspraak te voorkomen. Dit is het geval als een woord eindigt op een enkele klinkerletter die als een lange klinker wordt uitgesproken. Bijvoorbeeld: oma’s hoed– otto’s auto – baby’s flesje.

Als de meervouds-s niet voor een uitspraakprobleem zorgt, dan wordt er geen apostrof gebruikt. Renés auto, tantes huis, Caatjes pen. Zou je hier wel een apostrof gebruiken, dan zou het niet meer de pen van Caatje zijn, maar de pen van Caatjes.

Als een woord eindigt op een sisklank, dan wordt de s van de bezitsvorm vervangen door een apostrof, zoals bij: Mies’ fiets en Alex’ vriendin.

De regel voor de de meervouds-s.
Hier wordt de apostrof gebruikt om een verkeerde uitspraak te voorkomen bij de meervouds-s. Als een woord eindigt op een enkele klinkerletter, die toch als een lange klinker wordt uitgesproken: Collega's - foto's - accu's - lolly's - taxi's - pre's
Maar geen apostrof bij café, abonnee of bureau, omdat een ‘vaste s' de klank niet verandert. Het is dus in het meervoud cafés, abonnees en bureaus.
Ook woorden met een e klank aan het eind, zoals garage en lente, krijgen in het meervoud geen apostrof: garages, lentes.

Is het vele of velen, beide of beiden?

Als je verwijst naar dieren of zaken dan komt er geen ‘n’ aan het eind.
- vele jaren zijn voorbij gegaan
- beide dagen ben ik vrij
- ik ga enkele keren op stap met mijn moeder

Als je verwijst naar mensen, dan komt er een ‘n’ aan het eind.
- velen hebben op maandag een vrije dag
- wij zijn beiden fervente wielrenners
- het feest is maar door enkelen bezocht

Wil je nog meer tips, dan is het misschien een idee om de boeken TaalTips en/of SchrijfTips bestellen.